Secretariële duizendpoot gezocht
HKV is een adviesbureau op het gebied van water en veiligheid. Wij adviseren zowel overheden in Nederland als in het buitenland bij de beheervragen over hun watersysteem. Bij HKV werken meer dan 80 hoogopgeleide professionals. De ondersteunende dienst, waarvan jij deel gaat uitmaken, is bij alle facetten van ons hechte bedrijf betrokken. We vinden kwaliteit belangrijk en de sfeer is informeel en collegiaal. Zo lunchen wij bijvoorbeeld gezamenlijk en komen we elk kwartaal bijeen op een locatie ergens in het land. We hebben goed bereikbare kantoren in Lelystad, Amersfoort en Delft. Jouw standplaats wordt kantoor Lelystad.
De functie
Samen met een collega-secretaresse en de officemanager vorm je het secretariaat van HKV. In deze dynamische functie is het werk heel divers en is het van belang dat je elkaar goed op de hoogte houdt. Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega’s binnen de diverse projecten. Zo redigeer je offertes en werkplannen en zorg je ervoor dat deze in correct Nederlands de deur uitgaan. Je organiseert ook bijeenkomsten en boekt zakelijke reizen. Het is voor deze functie noodzakelijk dat je een goede kennis hebt van de Nederlandse taal, secuur te werk gaat en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebt.
Wie zoeken wij?
- Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld en je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.
- Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig en je bent communicatief sterk.
- Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren.
- Het lukt jou om goed overzicht te houden, snel prioriteiten te stellen en tussen taken te wisselen.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een behoorlijke kennis van de Engelse taal.
- Je hebt goede kennis van Word en kunt goed overweg met MS Office in de breedste zin (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams).
- Je hebt een relevante opleiding, minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau en secretariële ervaring.
- Je bent beschikbaar voor circa 32 uur per week.
Wat bieden wij?
- Een werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking hoog in het vaandel staan.
- Een brede ondersteunende rol met een gevarieerd pakket aan werkzaamheden: van het opmaken en redigeren van rapporten in huisstijl, het boeken van reizen, agendabeheer en telefoonafhandeling tot het organiseren van bijeenkomsten.
- Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het voltijds bruto maandsalaris varieert tussen € 3.325,- en € 4.340,- (afhankelijk van werkervaring en opleiding). Je hebt 35 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband (40 uur). Daarnaast heb je recht op vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering, winstdeling en de mogelijkheid te participeren in HKV.
Heb je vragen of wil je solliciteren?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Wouter ter Horst op 0320-294242. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag uiterlijk 3 augustus 2025 via het e-mailadres: personeelszaken@hkv.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
