VACATURE

Secretarieel administratief ondersteuner

HKV zoekt een secretarieel administratief ondersteuner (M/V)

HKV lijn in water adviseert ruim 25 jaar over water en veiligheid. Zowel in als buiten Nederland adviseren wij waterbeheerders zoals Rijkswaterstaat, waterschappen en provincies bij de beheersvragen over hun watersysteem. Wij hebben kantoren in Lelystad (hoofdkantoor) en Delft.

De functie

Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van HKV. Jullie zijn onder andere verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post, het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en collega’s en het visitekaartje van ons bedrijf. Tevens is het zorgdragen voor facilitaire zaken onderdeel van je takenpakket. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan collega’s binnen projecten en bij het indienen van tenders. Hierbij is het noodzakelijk dat je secuur te werk gaat.

Wie zoeken wij?

  • Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.
  • Je werkt zelfstandig en bent communicatief sterk.
  • Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren.
  • Het lukt jou om snel prioriteiten te stellen en tussen taken te wisselen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een behoorlijke kennis van de Engelse taal.
  • Je hebt goede kennis van Word en kunt goed overweg met MS Office in de breedste zin (Outlook, Excel, Powerpoint en Teams).
  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau (enige jaren werkervaring is een pre).
  • Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week.

Wat bieden wij?

  • Een werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking hoog in het vaandel staan.
  • Een brede ondersteunende rol in de projectadministratie met een gevarieerd pakket aan werkzaamheden: van opmaak en redigeren van rapporten in huisstijl, het boeken van reizen, agendabeheer en telefoonafhandeling tot het assisteren van de adviseurs bij diverse projectwerkzaamheden en bij het indienen van aanbiedingen op aanbestedingsvragen.
  • Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het voltijds bruto maandsalaris varieert tussen € 2.743,- en € 3.617,-. (afhankelijk van werkervaring en opleiding). Daarnaast heb je recht op vakantiegeld en winstdeling. Bij een fulltime contract heb je 35 vakantiedagen.

Heb je vragen of wil je solliciteren?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Wouter ter Horst op 0320 294242. Je motivatiebrief, voorzien van je cv, stuur je uiterlijk 10 juli naar Carina Franco, per e-mail c.franco@hkv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

C. Franco Directiesecretaresse / medewerker Personeelszaken 0320294252 c.franco@hkv.nl

Bekijk ook onze andere vacatures:

Vacature

Adviseur geotechniek en waterkeringen