VACATURE

Officemanager

HKV zoekt een proactieve officemanager

HKV lijn in water B.V. is een kennisintensief en onafhankelijk onderzoeks- en adviesbureau op het gebied van water en veiligheid. Wij adviseren zowel overheden in Nederland als in het buitenland bij de beheervragen over hun watersysteem. Bij HKV werken meer dan 80 hoogopgeleide professionals. De ondersteunende dienst, waarvan jij deel gaat uitmaken, is bij alle facetten van ons hechte bedrijf betrokken. We vinden kwaliteit belangrijk en de sfeer is informeel en collegiaal, zo lunchen wij bijvoorbeeld gezamenlijk. We hebben goed bereikbare kantoren in Lelystad en in Delft.

De functie

Binnen ons secretariaat heb jij een trekkende rol. In deze dynamische functie ben je de spin in het web. Het zwaartepunt van de functie ligt op secretariële en facilitaire taken. Je organiseert bijeenkomsten en (interne) verhuizingen, je bent verantwoordelijk voor interne contractzaken en je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s binnen projecten en bij het indienen van tenders. Het is hierbij noodzakelijk dat je een goede kennis hebt van de Nederlandse taal, secuur te werk gaat en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebt.

Wie zoeken wij?

  • Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld en je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.
  • Je werkt zelfstandig en bent communicatief sterk.
  • Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren.
  • Het lukt jou om goed overzicht te houden, snel prioriteiten te stellen en tussen taken te wisselen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een behoorlijke kennis van de Engelse taal.
  • Je hebt goede kennis van Word en kunt goed overweg met MS Office in de breedste zin (Outlook, Excel, Powerpoint en Teams).
  • Je hebt een relevante opleiding, minimaal MBO+/HBO denkniveau en secretariële ervaring.
  • Je bent beschikbaar voor circa 32 uur per week.

Wat bieden wij?

  • Een werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking hoog in het vaandel staan.
  • Een brede ondersteunende rol met een gevarieerd pakket aan werkzaamheden: van opmaak en redigeren van rapporten in huisstijl, het boeken van reizen, agendabeheer en telefoonafhandeling tot het organiseren en coördineren van (interne) verhuizingen en verbouwingen.
  • Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het voltijds bruto maandsalaris varieert tussen € 2.888,- en € 3.782,- (afhankelijk van werkervaring en opleiding). Je hebt 35 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband (40 uur). Daarnaast heb je recht op vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering, winstdeling en de mogelijkheid te participeren in HKV.

Heb je vragen of wil je solliciteren?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Wouter ter Horst op 0320 294242. Je sollicitatiebrief en cv, stuur je uiterlijk 28 februari naar c.franco@hkv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

C. Franco Directiesecretaresse / medewerker Personeelszaken 0320294252 c.franco@hkv.nl

Bekijk ook onze andere vacatures:

Vacature

Afstudeerproject Deep Dory – Deep learning technieken voor soorten herkenning van marinelarven en -eieren